Logicus offre des solutions technologiques de pointe, évolutives et adaptées à vos besoins. La qualité et l'efficacité de nos interventions s'ajoutent à un retour sur investissement éprouvé et durable.
Logicus offre des solutions qui ont fait leur preuve. Par leur utilisation elles ont montré leur stabilité et leur fiabilité.
De plus, elles peuvent répondre à plusieurs de vos besoins spécifiques.
La communication EDI a été introduite afin de faciliter et d'accélérer les communications entre les fournisseurs et les clients. Ainsi, il est possible de collecter, les commandes, les factures et les notes de crédit électroniquement à partir d'un protocole de communication standardisé.
Avantages:
- Le fournisseur et le client ne maintiennent que le format électronique des factures. Cela signifie que le circuit papier est définitivement supprimé pour les factures et les notes de crédit, à condition que l’authenticité de leur origine, ainsi que l’intégralité de leur contenu, puisse être prouvée. Cela permet au fournisseur de réaliser des bénéfices importants: économies en matière de frais d’envoi, mais aussi économies au niveau des print-outs, des frais d’archivage et des autres frais de traitement, liés aux interventions manuelles au sein du département facturation. Traitement plus rapide: Réception le jour même ou au plus tard le jour + 1, afin de permettre une comparaison plus rapide avec le bon de commande. Transparence pour la gestion : Les factures EDI reprennent en détail toutes les lignes d’une facture fournisseur, ce qui permet un contrôle ligne par ligne. Cette formule permet une identification plus rapide du problème, et permet de résoudre plus facilement les erreurs.
Procédure pour l’envoi de factures / notes de crédit par le biais du système EDI:
 1 - |
Le fournisseur reçoit ses bons de commande pour les livraisons centralisées et/ou les livraisons directes aux magasins par EDI (facultatif):
|
| 1.1 - Les bons de commande EDI dans sont introduits dans son système de comptabilité (facultatif) | |
| 1.2 - La marchandise est livrée aux centres de distribution ( livraisons centralisées) ou aux magasins livraisons directes) | |
| 2 - |
Le fournisseur rédige ses factures EDI sur base de la livraison aux centres de distribution ou aux magasins et les envoie, par l’intermédiaire de son provider (plusieurs méthodes ou formules possibles) au client. |
| 3 - |
Le message est lu et vérifié à plusieurs niveaux (contrôles croisés, fichier numéro du centre de distribution ou du magasin, formats…) Le fournisseur reçoit une réponse concernant le statut de son message (SAVED ou REJECTED). Le statut «SAVED» signifie que la facture est transférée au système comptable. |
| 4 - |
La facture est introduite automatiquement, comparée au bon de commande et approuvée. |
| 5 - |
|
| 6 - |
Les notes de crédit (en cas de correction des quantités et des prix facturés…) seront également envoyées par EDI. |
Vous avez des besoins au niveau des communications EDI nous on a l'expérience. Laissez-nous vous aider. La communication EDI peut-être intégrée à la comptabilité Acomba.
Voir le lien de notre partenaire EDI SPS Commerce.